Kasstroombeheer bij Qonto verwijst naar een reeks dashboards en tools die je 24/7 volledig inzicht geven in je financiën. Het helpt je om je kassaldo in realtime te volgen, uitgavenpatronen te analyseren, toekomstige kasstromen te voorspellen, en onderbouwde zakelijke beslissingen te nemen zonder externe financiële expertise nodig te hebben.
Toegang tot je functies voor Kasstroombeheer krijg je via de webapplicatie door op Kasstroom in de linkernavigatie te klikken en Prognose te selecteren, of via de mobiele app door op Menu rechtsonder in je scherm te tikken en Prognose te selecteren.
Welke functies van Kasstroombeheer zijn opgenomen in elk Qonto-abonnement?
Alle Qonto-abonnementen geven je de basis die je nodig hebt om te beginnen met het berekenen van je kasstroom. Vanaf het Basic-abonnement omvat dit:
- Kasstroomgrafiek - Een visueel overzicht van de kasstroom van de afgelopen en huidige maand, met een uitsplitsing per categorie.
- Verwachte transacties - Bekijk welke transacties naar verwachting in de komende 90 dagen plaatsvinden, zowel inkomend als uitgaand, op basis van je activiteit op Qonto.
- Handmatige en automatische categorisatie - Wijs zelf categorieën toe aan je transacties, of laat Qonto deze automatisch categoriseren met standaardcategorieën.
Vanaf het Smart-abonnement heb je zonder extra kosten toegang tot de volgende functies:
- Prognoses maken - Maak prognoses waarmee je je werkelijke omzet, verwachte omzet en prognose naast elkaar kunt zien. Je kunt deze prognoses handmatig maken, of Flash Forecast gebruiken om direct een automatische prognose te genereren, op basis van de historische gegevens van je account en branchegemiddelden. Let op: Flash Forecast is mogelijk niet nauwkeurig genoeg voor gebruikers die de hoogst mogelijke controle over hun projecties nodig hebben.
- Dieper in de details duiken - Met een interactieve kasstroomtabel waarmee je verwachte datums kunt wijzigen en transacties kunt matchen.
- Maak tot 5 parallelle prognosescenario's - Bouw meerdere prognoses gelijktijdig op om je bedrijf op elke situatie voor te bereiden. Veel gebruikers maken een positief, neutraal en negatief scenario om verschillende uitkomsten te anticiperen en te volgen hoe hun bedrijf presteert ten opzichte van elk model.
- Google Sheets-integratie - Een slimme tweerichtingssynchronisatie die prognoses uit Google Sheets importeert in Qonto en je gecategoriseerde transactiegegevens automatisch vanuit Qonto terugsynchroniseert naar je gekoppelde spreadsheet.
Btw-berekening - Geschatte btw-berekening in realtime, op basis van facturen en uitgavencategorieën.
Welke specifieke informatie kan ik zien in mijn kasstroomprognose?
- Volledig overzicht van kasstromen uit het verleden en de toekomst
- Geprojecteerde financiële posities
- Prognosescenario's - Maak tot 5 parallelle prognoses om op elke situatie voorbereid te zijn en je financiën vooruit te plannen. Veel gebruikers bouwen een positief, neutraal en negatief scenario voor hun bedrijf en volgen vervolgens hoe hun werkelijke prestaties zich in de tijd verhouden tot elk model.
- Inzicht in aankomende transacties
- Dashboard met toekomstige klantfacturen, abonnementen en leveranciersbetalingen
Hoe werkt de automatische categorisatie van transacties?
- Categoriseert automatisch het grootste deel van je transacties via detectie van terugkerende betalingen, en wijst relevante categorieën toe (Reizen, Belastingen, enz.)
- Smart categories, onze toonaangevende AI-tool, groepeert de overgebleven niet-gecategoriseerde transacties en stelt de meest relevante categorieën voor, zodat je deze snel en eenvoudig kunt categoriseren terwijl je zelf de controle houdt
- Omvat transacties uit het verleden, heden en de toekomst
- Hiermee kun je categorieën en labels aanpassen aan de specifieke behoeften van je bedrijf
Hoe kan ik Kasstroombeheer gebruiken om mijn bedrijf beter te beheren?
- Volg uitgavenpatronen in realtime
- Plan grote zakelijke beslissingen, zoals grote aankopen, aanwervingen of uitbreiding
- Vergelijk huidige uitgaven met voorgaande maanden
- Identificeer ongewone transactiepatronen
- Volg veranderingen in uitgaven binnen specifieke categorieën
- Bekijk gedetailleerde uitsplitsingen van transacties achter trends
Welke prognosemogelijkheden zijn er beschikbaar?
Met de prognosefunctie kun je:
- Prognoses maken per categorie voor gedetailleerde projecties die je helpen betere, beter onderbouwde financiële beslissingen te nemen
- Tot 5 unieke prognosescenario's opbouwen voor toekomstige inkomsten en uitgaven, tot vier jaar vooruit
- Flash Forecast gebruiken om direct een automatische prognose te genereren op basis van je historische gegevens en branchegemiddelden
- Anticiperen op aankomende transacties en behoeften
- Potentiële kasstroomproblemen vooraf identificeren
Hoe kan Kasstroombeheer bij Qonto mij tijd besparen?
- Automatische categorisatie van transacties
- Bankgegevens in realtime
- Automatische detectie van uitgavenpatronen
- Direct toegang tot financiële inzichten zonder handmatige berekening
- Flash Forecast maken op basis van je historische uitgavengegevens en branchegemiddelden
- Data-exports met je automatisch gecategoriseerde transactiegeschiedenis
Kan ik de functies van Kasstroombeheer aanpassen aan mijn specifieke behoeften?
Ja, je kunt verschillende aspecten personaliseren:
- Transactiecategorieën aanmaken en aanpassen
- Aangepaste regels instellen voor automatische categorisatie van transacties
- Aangepaste waarschuwingsdrempels instellen
- Specifieke budgetdoelen bepalen
- Meerdere kasstroomprognosescenario's aanmaken
- Voorkeuren voor meldingen aanpassen
- Rapportageperiodes en weergaven aanpassen
Hoe veilig en betrouwbaar is het systeem voor Kasstroombeheer bij Qonto?
- Nauwkeurige financiële gegevens in realtime
- Beveiligde toegang tot financiële informatie
- Betrouwbare categorisatie van transacties
- Geautomatiseerde updates en reconciliatie
- Naleving van financiële regelgeving